スペースのカスタマイズで更に使いやすく【株式会社コムニコ様】
インタビューお相手：株式会社コムニコ様（https://www.comnico.jp/）
企業概要：SNSマーケティングの総合代理店。SNSマーケティングの戦略立案から運用代行までを支援。
リモートワークの状況：リモートワーク/出社のハイブリッド
ご利用プラン：ビジネスプラン
◆導入のポイント
- 出社組もリモート組も勤務中はMetaLifeにログイン
- チームに合わせてスペースをカスタマイズ
- Teamsも併用して柔軟なコミュニケーションを実現
SNSマーケティングの総合代理店である株式会社コムニコ様には現在、SNS運用に役立つSaaS型ツールの開発、販売、利用サポートを担う「プロダクトデザイン局」の皆様にMetalifeをバーチャルオフィスとしてご活用いただいております。
今回は、実際に活用いただいているプロダクトデザイン局のご担当者様に、導入の背景や実際のご利用の様子などについてお伺いしました！
様々なツールを利用したのちにMetaLifeを導入
御社のリモートワークの状況についてお聞かせ願いたいです。
新型コロナウイルスの流行に伴ってバーチャルオフィスをプロダクトデザイン局全体に導入しました。
コムニコでは現在、週1日程度のオフィス出社を推奨されており、それ以外はリモートで業務にあたる「ハイブリッドワーク」を取り入れています。
MetaLife導入前はどのようにコミュニケーションをとっていらっしゃったのですか？
Metalifeを導入する前は、Discordや他社のバーチャルオフィスサービスを利用し、コミュニケーションを図っていました。
しかしながら、徐々にバーチャルオフィスを利用する人数が増えてきたことで、人数課金の他社バーチャルオフィスだと都合が悪い部分が出てきました。そんな時、スペース単位で料金を決められる料金体系に惹かれMetalifeへの乗り換えを決めました。
チーム状況の把握やコミュニケーションの活性化を実現
MetaLifeを実際に使用して感じたメリットはなんでしょうか？
MetaLifeでは話しているアバターの上に吹き出しが出たり、「離席中」なことが視覚的に分かるなど、他の人が今何をしているかが一目でわかるのが非常に良いと感じています。
また、Teamsのような従来のコミュニケーションツールと比較して他の人に気軽に話しかけにいくことができるので、ちょっとした疑問点も口頭ですぐに解決できるのが良いです。
バーチャルオフィスはリモートでありながらリアルに近い感覚でコミュニケーションを取れるので、チーム内の関係性の構築にプラスに働いていると感じます。
MetaLifeのご利用状況を教えてください。
プロダクトデザイン局は、リモート組・出社組合わせてメンバーが30～40人程度で、それぞれがMetalifeとTeamsを併用してコミュニケーションを取っています。
リモート組はもちろん、現実のオフィスに出社している人も含め、基本的には全員勤務中はMetaLifeにログインしています。
現実のオフィスに出社している人は、MetaLife上の自身の席あるいはその近くに看板を立て、出社していることが一目でわかるようにしています。
用途に合わせてカスタマイズして業務能率アップ
MetaLifeのご導入の際に困ったことなどはございましたか？
チーム全体に一括で導入したのですが、元々他社のバーチャルオフィスサービスを使用していたこともあって導入はスムーズに進みました。
また、アバターの操作等も直感的でわかりやすかったので、大きな戸惑いもなく導入できたと思います。分からないことが出てきた時は、チーム内で情報共有をして解消していました。
MetaLifeの運用にあたってなにか工夫していることはありますか？
スペースをカスタマイズして、仕事に集中したいときや外部の人と打合せをするときなど声をかけられたくない際に入るためのスペースを用意しています。
また、グループで作業することの多いメンバーは1つのエリアにまとまって常に声が届くようにしたり、個人作業が多いメンバーには区分けされた席を用意するなど、それぞれの業務内容の特色を生かしてスペースをカスタマイズしています。
他コミュニケーションツールとの使い分けはされていますか？
現在は、自分たちのチーム内のコミュニケーションはMetaLife、自社の他のチームとの連絡やデータやファイルの共有などにはTeamsを使っています。また、きちんと記録として残したい内容はTeamsにメッセージしたりします。
お気に入りの機能などはありますか？
直接業務に関わる機能ではないのですが、MetaLifeのエモート機能がとても気に入っています。
エモート機能ではアバターが気合いをためたり、ダンスをしたりできるのですが、これがチーム内でのちょっとしたコミュニケーションのきっかけになることもありました。
エモート機能はぜひ今後もたくさん追加していただきたいです。
まずはMetaLifeを無料で体験！
コムニコ様はTeamsとMetaLifeを併用することでチーム内コミュニケーションの活性化を実現しています。また、スペースを自分たちの業務内容に合わせてカスタマイズすることで、一層MetaLifeの利便性を高めていらっしゃいました。
MetaLifeは25名以下であれば無料でお使いいただけるので、ぜひまずはお試しで導入してみてはいかがでしょうか。