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フロアごとにアクセス制限を設定する

アドミンはユーザーが入室できるフロアを制限できます。
目次
⚠️
フロアごとのアクセス制限を設定できるのは有料プランのみです。 有料プランと無料プランの機能の違いに関してはこちらの記事をご覧ください。

フロアごとのアクセス制限とは

スペース内のフロアごとにアクセスできるユーザーを指定できる機能です。
以下のようなシーンで有効です。
  • 部署ごとにフロアを分けて運用したいとき
  • 先生と生徒でフロアを分けて運用したいとき
  • 同じスペース内で特定のメンバーだけで会話できる空間が欲しいとき
  • イベントで参加者が入室できるフロアを分けたいとき
など
⚠️
フロアごとのアクセス制限を設定できるのはアドミンのみです。

アクセス制限の設定方法

  1. [設定] > [セキュリティ] > [フロアごとのアクセス制限を設定する] を選択します。
  1. 各フロア名の横の [編集] をクリックすると、そのフロアのBANリストや許可リストを編集できます。

フロアに適用するリストを切り替える

リスト形式には、以下の2種類があります。
形式詳細
BANリストアクセスを禁止したいユーザーを指定する形式です。 BANリストに含まれないユーザーのみ、フロアにアクセスできます。
許可リストアクセスを許可したいユーザーを指定する形式です。 許可リストに含まれるユーザーのみ、フロアにアクセスできます。
デフォルトでは、すべてのフロアにはBANリストが適用されていて、BANリストには誰も含まれていない状態になっています。
適用するリストを切り替えるためには [編集] > [このリストに切り替える] を選択します。

リストを編集する

BANリストの編集

BANリストでは、チェックをいれたユーザーはそのフロアへアクセスできません。
例:「metarabi」と「カワウソ」は「メインフロア」にアクセスできません。

許可リストの編集

許可リストでは、チェックをいれたユーザーだけがそのフロアへアクセスできます。
例:「サーバル」だけが「メインフロア」にアクセスできます。
リストの編集が完了したら、右上の [リストを更新する] を選択して、変更を反映してください。

まだスペースに参加していないユーザーの入室フロアを制限する

まだスペースに参加していないユーザーも、事前にメールアドレスがわかっていれば、あらかじめフロアへの制限を設定できます。
💡
相手がそのメールアドレスでMetaLifeにサインインすることを前提としています。
[まだスペースに参加していないユーザー] の欄から、入力欄にメールアドレスを記入し [追加] をクリックします。
追加すると一覧に表示されるので、参加済みのユーザーと同様にチェックを入れます。

CSVファイルでメールアドレスを一括入力する

フロアへの入室を許可/禁止するメールアドレスをCSVファイルに記載してアップロードすることで一括で入力できます。
まずは [CSVで一括追加・選択] > [サンプルのCSVをダウンロード] を選択して、サンプルのCSVファイルをダウンロードしてください。
ダウンロードしたサンプルのCSVファイルを開き、メールアドレスの一覧を追加します。
💡
1行目の は消さずにそのまま残してください。2行目以降を編集してください。
[CSVファイルをアップロードする] から編集済みのファイルをアップロードします。

BANリスト・許可リストの注意点

  • アドミンはどのフロアにも常にアクセスが可能です。そのためアドミンは常にリスト(BANリスト / 許可リスト)には含まれません。
  • ユーザーは今いるフロアへのアクセスが拒否された瞬間に、自動でスペースから退出し、ホームに戻ります。

フロアへのアクセス権のないユーザーはどうなるの?

「アクセス権を持たないフロアにいるユーザー」の一覧は見ることができません。
例えば、以下のようなスペースでの場合を考えてみましょう。
フロア名フロアにいるユーザー
メインフロアウサギ
屋上リス、ドラゴン
このスペースで「ウサギ」が「屋上」へのアクセス権がない場合、「ウサギ」の画面と、「ドラゴン」の画面はそれぞれ以下のようになります。
「屋上」のタブが表示されない
「屋上」のタブが表示されない
全フロアへのアクセス権がある
全フロアへのアクセス権がある
「ウサギ」の画面では「屋上」が表示されず、「屋上」にいるメンバーは表示されません。また、アクティブユーザーの人数は「ウサギ」の画面では1人になります。
一方、「ドラゴン」は全てのフロアへのアクセス権があるため、全てのユーザーを認識でき、アクティブユーザーの人数は3人になります。
また「オフライン」のユーザーのうち、「最後にいたのが自分がアクセス権を持たないフロアであるユーザー」は一覧から見ることができません。
先ほどの例において、「屋上」にいた「リス」が「オフライン」になったとします。
フロア名フロアにいるユーザー
メインフロアウサギ
屋上ドラゴン
オフラインリス(最後にいたフロアは屋上)
この場合、「ウサギ」は「屋上」へのアクセス権がないので、「屋上」にいる状態から「オフライン」になった「リス」を一覧から見ることはできません。
「オフライン」の箇所に「リス」が表示されない
「オフライン」の箇所に「リス」が表示されない

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