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フロアごとにアクセス制限を設定する
アドミンはユーザーが入室できるフロアを制限できます。
目次
フロアごとのアクセス制限とは
スペース内のフロアごとにアクセスできるユーザーを指定できる機能です。
以下のようなシーンで有効です。
- 部署ごとにフロアを分けて運用したいとき
- 先生と生徒でフロアを分けて運用したいとき
- 同じスペース内で特定のメンバーだけで会話できる空間が欲しいとき
- イベントで参加者が入室できるフロアを分けたいとき
など
アクセス制限の設定方法
- [設定] > [セキュリティ] > [フロアごとのアクセス制限を設定する] を選択します。
- 各フロア名の横の [編集] をクリックすると、そのフロアのBANリストや許可リストを編集できます。
フロアに適用するリストを切り替える
リスト形式には、以下の2種類があります。
形式 | 詳細 |
---|---|
BANリスト | アクセスを禁止したいユーザーを指定する形式です。 BANリストに含まれないユーザーのみ、フロアにアクセスできます。 |
許可リスト | アクセスを許可したいユーザーを指定する形式です。 許可リストに含まれるユーザーのみ、フロアにアクセスできます。 |
デフォルトでは、すべてのフロアにはBANリストが適用されていて、BANリストには誰も含まれていない状態になっています。
適用するリストを切り替えるためには [編集] > [このリストに切り替える] を選択します。
リストを編集する
BANリストの編集
BANリストでは、チェックをいれたユーザーはそのフロアへアクセスできません。
例:「metarabi」と「カワウソ」は「メインフロア」にアクセスできません。
許可リストの編集
許可リストでは、チェックをいれたユーザーだけがそのフロアへアクセスできます。
例:「サーバル」だけが「メインフロア」にアクセスできます。
リストの編集が完了したら、右上の [リストを更新する] を選択して、変更を反映してください。
まだスペースに参加していないユーザーの入室フロアを制限する
まだスペースに参加していないユーザーも、事前にメールアドレスがわかっていれば、あらかじめフロアへの制限を設定できます。
相手がそのメールアドレスでMetaLifeにサインインすることを前提としています。
[まだスペースに参加していないユーザー] の欄から、入力欄にメールアドレスを記入し [追加] をクリックします。
追加すると一覧に表示されるので、参加済みのユーザーと同様にチェックを入れます。
CSVファイルでメールアドレスを一括入力する
フロアへの入室を許可/禁止するメールアドレスをCSVファイルに記載してアップロードすることで一括で入力できます。
まずは [CSVで一括追加・選択] > [サンプルのCSVをダウンロード] を選択して、サンプルのCSVファイルをダウンロードしてください。
ダウンロードしたサンプルのCSVファイルを開き、メールアドレスの一覧を追加します。
1行目の は消さずにそのまま残してください。2行目以降を編集してください。
[CSVファイルをアップロードする] から編集済みのファイルをアップロードします。
BANリスト・許可リストの注意点
- アドミンはどのフロアにも常にアクセスが可能です。そのためアドミンは常にリスト(BANリスト / 許可リスト)には含まれません。
- ユーザーは今いるフロアへのアクセスが拒否された瞬間に、自動でスペースから退出し、ホームに戻ります。
フロアへのアクセス権のないユーザーはどうなるの?
「アクセス権を持たないフロアにいるユーザー」の一覧は見ることができません。
例えば、以下のようなスペースでの場合を考えてみましょう。
フロア名 | フロアにいるユーザー |
---|---|
メインフロア | ウサギ |
屋上 | リス、ドラゴン |
このスペースで「ウサギ」が「屋上」へのアクセス権がない場合、「ウサギ」の画面と、「ドラゴン」の画面はそれぞれ以下のようになります。
「ウサギ」の画面では「屋上」が表示されず、「屋上」にいるメンバーは表示されません。また、アクティブユーザーの人数は「ウサギ」の画面では1人になります。
一方、「ドラゴン」は全てのフロアへのアクセス権があるため、全てのユーザーを認識でき、アクティブユーザーの人数は3人になります。
また「オフライン」のユーザーのうち、「最後にいたのが自分がアクセス権を持たないフロアであるユーザー」は一覧から見ることができません。
先ほどの例において、「屋上」にいた「リス」が「オフライン」になったとします。
フロア名 | フロアにいるユーザー |
---|---|
メインフロア | ウサギ |
屋上 | ドラゴン |
オフライン | リス(最後にいたフロアは屋上) |
この場合、「ウサギ」は「屋上」へのアクセス権がないので、「屋上」にいる状態から「オフライン」になった「リス」を一覧から見ることはできません。