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ミーティングルーム（会議室）を予約する

2024/5/29 13:242024/5/30 0:33

ミーティングルームを予約して、周りに使用予定を知らせることができます。予約機能により、希望の時間にミーティングルームを使用できるようになります。

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ミーティングルームについての詳細は以下のページをご覧ください。

ミーティングルームを予約する

画面左メニューバーの [フロア] から、予約したいミーティングルームの欄の [予約] ボタンを選択します。

会議のタイトル・予約したい時間を入力し、右横の [予約する] をクリックします。

予約が完了すると、画面が切り替わります。

[Googleカレンダーに追加] [Outlookカレンダーに追加] を選択すると、カレンダーの画面に遷移し、普段ご利用されているカレンダーにも予定を追加できます。

[フロア] > [予約状況を確認する] から、ミーティングルームの予約を確認できます。

予約状況確認画面では、ミーティングのタイトル・会議室の場所・予約日時・予約したユーザーが確認できます。

現在、MetaLifeの予約から他のユーザーを招待することはできません。

などしてご対応ください。

予約の時間の5分前になると、ミーティングルームの中にいるすべてのユーザーに対して「もうすぐ次のミーティングが始まります」という旨の通知が表示されます。

これにより、予約の時間以前にそのミーティングルームを使っていたユーザーが、定刻までにミーティングルームを空けてくれることが期待できます。

一方、ミーティングルームの外にいるユーザーに対しては通知は行われません。必要な場合、カレンダー標準の通知機能をご利用ください。

予約機能はあくまで「予約の意思表示」のみを行う機能で、ユーザーの追い出し機能はありません。

予約の時間の5分前になると、ミーティングルームの中にいるすべてのユーザーに対して「もうすぐ次のミーティングが始まります」という旨の通知が表示されています。

当事者間で話し合って、予約した時間にミーティングルームを開けてもらうようにしてください。

予約機能はあくまで「予約の意思表示」のみを行う機能で、ユーザーの追い出し機能はありません。

当該の機能はご用意がございません。特定のユーザーのみが入室できるようにしたい場合は、ロック機能や強制退出機能をご活用ください。

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ロック機能については、「ミーティングルームに鍵をかける」をご確認ください。強制退出機能については、「ミーティングルームから参加者を強制退出させる」をご確認ください。

デフォルトでは、ミーティングルーム名はA、B… となっています。 [ミーティングルームの場所を特定] をクリックすると、該当のミーティングルームに画面がズームし、ミーティングルームが点滅します。

なお、ミーティングルームの名前は変更できます（アドミンのみ）。

看板やデコを活用してミーティングルーム名をわかりやすくしておきましょう。

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ミーティングルームの名前の変更方法は「ミーティングルームに名前をつける」をご確認ください。

ミーティングルームがすでに予約されている場合、重複する時間帯に新たな予約はできません。

予約に失敗した場合、同じ時間に利用可能な他のミーティングルームの候補が表示されますので、そちらから新しい予約を作成してください。