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AI議事録機能

スペース内の会話でAI議事録を使用することができます。 現在、ベータ版を有料プラン限定でご提供しています。
目次

議事録を作成する

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現在、議事録はミーティングルーム内でのみ使用可能です。
ミーティングルームに入室し、画面右下の [議事録] ボタンから、議事録のメニューを開きます。
[新しい議事録を開始] をクリックして新しい議事録を作成します。
議事録を作成すると、自分が議事録の管理者になります。
議事録には、大きく分けて以下の2つの機能があります。
機能機能の詳細
文字起こし会議室の参加者の発言内容をAIが自動で文字起こしします。
要約文字起こしの内容をAIが自動で要約します。

文字起こしを開始する

議事録を作成したら、文字起こしを開始します。
「自動の文字起こしを開始してください」の横の [開始する] をクリックすると、文字起こしが開始されます。
議事録が進行中の間、会議室に参加している全ユーザーの発言内容が自動で文字起こしされます。
議事録の管理者は進行中の議事録をいつでも停止でき、またいつでも再開できます。

議事録の権限(アクセス権)

それぞれの議事録には、以下の3つの権限があります。
議事録の権限内容
議事録の管理者アクセス権の管理を含む、議事録機能に関連するすべての操作が可能です。
議事録の閲覧者議事録(文字起こし・要約)を閲覧できます。
議事録の参加者議事録(文字起こし・要約)は閲覧できません。
💡
議事録の権限によらず、文字起こしが進行中の間は会議室に参加している全てユーザーの発言が文字起こしされます。
💡
議事録を作成すると、自動で「議事録の管理者」になります。
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議事録が進行中の会議室にいると、自動で「議事録の参加者」になります。
⚠️
議事録の管理者」は「スペースのアドミン」とは関係がない、別の概念です。

権限を設定する

議事録を開き、右上から、 [設定アイコン][アクセス権] を開きます。
管理者・閲覧者それぞれの欄の横にある [+ 追加する] ボタンから追加します。
1番上のチェックボックスにチェックを入れると
全員選択可能
1番上のチェックボックスにチェックを入れると 全員選択可能
権限を削除する際は、該当のユーザーの横の [外す] をクリックします。

要約を作成する

要約イメージ
要約イメージ
ミーティング内容の要約を作成するには、画面右上の [設定] から要約の画面に進みます。
[要約する] をクリックすると、文字起こしの内容が要約され表示されます。
💡
要約の生成には5~10分程度かかります。

議事録のタイトルを変更する(議事録の管理者のみ)

議事録の管理者は、議事録のタイトルの横の [設定] マークから、[基本設定] の欄でタイトルを変更できます。
議事録タイトルを入力し、[更新する] をクリックすると設定が完了します

議事録の使用を制限する

議事録の使用は制限することが可能です。
画面左下の [設定]>[セキュリティ]>[そのほかの機能を制限する]を選択します。
[議事録を使用できる] から[全員] または[全員不可] を選択し、[保存] をクリックして設定します。

よくある質問

  • 文字起こしを開始したのに発言内容が書き起こしされないのですが、なぜですか? 文字起こしは、議事録が進行している時にマイクをONにしているユーザーのみが対象となります。マイクをONにしているかどうかご確認ください。
 
  • 自分たちの発言内容はどこのサーバーに保管されていますか? 日本国内のサーバーに保存されています。議事録のデータはそれ以外のデータと同様の取り扱いで安全に保管されています。詳しくはセキュリティガイドラインをご覧ください。
 
  • 自分たちの発言内容等がAIの学習データに使われることはありますか? お客様の発言内容や映像データ等をAIの学習や精度向上のために利用することは一切ございません。ご安心ください。
 
  • 文字起こしの精度が悪いのですがどうしたらいいですか? 文字起こしの精度はユーザーのマイクの性能や背景の雑音、話し方などによって大きく左右されます。 雑音などのノイズが入りやすい環境の場合、ノイズキャンセリング機能のON/OFFによらず、精度が低くなりますことをご了承ください。 文字起こしの精度を重視したい場合、マイクに向かってハキハキと話すように心がけることで精度が向上されることがあります。雑音が多い環境の場合、イヤホンをつけてみてください。
 
  • 文字起こしで誰も発言していない言葉が出力されたのですが、なぜですか? AIによる文字起こしのため、短い発言や雑音などが全く別のテキストや言語(例えば韓国語や中国語)として出力されてしまう可能性がございます。他のスペースの発言内容が混在しているわけではありません。 このような不自然な文字起こしが目立つ場合、スペース内のバグ報告フォームからご報告いただけますと幸いです。AIの改善に役立てさせていただきます。
 
  • AIをカスタマイズすることはできますか?例えば、特殊な固有名詞などを学習させることはできますか? AIの個別のカスタマイズはご対応しかねます。ご了承ください。
 
  • 文字起こしは全ての言語に対応していますか? 現時点では日本語にのみ対応しており、精度を検証しています。それ以外の言語でも文字起こしされることはありますが、動作や精度は保証できません。日本語以外の言語への対応予定は現時点では未定です。
 
  • 議事録の途中から会議室に入室した人はどうなりますか? 文字起こしが進行中の場合、途中から会議室に入室したユーザーは自動で「議事録の参加者」になります。 それ以外の場合、ユーザーが自動で議事録の権限を持つことはありません。必要な場合、議事録の管理者が手動で権限を設定できます。
 
  • 議事録機能は会議室の中でしか利用できないのですか? はい、現時点(ベータ版)では会議室の中だけでご利用いただけますが、プライベートエリア内でも利用できるように拡張を進める方針です
 

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ミーティングルーム(会議室)で会話する/鍵をかける2022/8/28 11:202024/3/1 3:50

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