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メンバーをCSVで一括招待する/メンバー一覧をCSVにエクスポートする

CSVファイルをインポートすることによりメンバー全員に一括で招待メールを送信することができます。 また、現在スペースに参加しているメンバー情報の一覧をCSVファイルにエクスポートすることができます。
目次
💡
招待リンク、メールアドレスで個々にメンバーを招待する方法はこちら

メンバーを一括招待する

[設定] > [メンバー管理] > [メンバーを追加する] を選択します。
モーダルが開いたら [CSVファイルで一括入力] を選択します。
[サンプルのCSVをダウンロード] を選択してファイルをダウンロードします。
ダウンロードしたファイルに、「招待したい相手のメールアドレス」「権限」を入力します。
⚠️
一行目は編集しないでください。CSVを正常にアップロードできなくなります。
💡
B列に指定できる値は 「admin」「builder」「member」のいずれかです。 必ず小文字の半角英字で記入してください。
💡
admin” と “builder” を招待できるのは、スペースのアドミンのみです。
💡
ビジター」をCSVファイルで一括招待することはできません。
💡
一度に招待できるのは300人までです。それ以上の行は無視されます。
 
CSVファイルが完成したら [CSVファイルをアップロードする] からCSVファイルをアップロードします。
[招待メッセージを送信する] をクリックして全員に招待メールを送信します。
 

招待中のメンバーはどこに表示される?

招待中のメンバーは [設定] > [メンバー管理] > [招待中] から確認します。

メンバーの招待を取り消したい

もし招待を取り消したい場合は、そのユーザーの [取り消し] ボタンをクリックします。
招待を取り消すと、相手は届いた招待メールに記載されたリンクをクリックしてもスペースに遷移しなくなります。
💡
相手に届いた招待メールを削除する機能ではありません。
[設定] > [メンバー管理] > [エクスポート] からCSVファイルをエクスポートできます。
CSVファイルには以下のデータが含まれます。
1行目内容
ユーザー名
メールアドレス。 サインインせずに利用しているユーザーの場合は空欄になります。
アドミン ビルダー メンバー ビジター
: スペースにすでに入っている : 招待中(まだスペースに入っていない)
アカウントID。 アカウント(メールアドレス)単位に紐づく、一意な識別子です。 同じアカウントであれば、スペースが変わっても同じ値になります。
初回入室日時
最終入室日時
右上の検索窓に特定の条件(名前、ドメインなど)を入力すると情報をエクスポートするメンバーを限定できます。ただし、招待中のメンバーは常にエクスポートされます。

エクスポートしたCSVが文字化けしてしまう

Windowsをご利用の方は Excel で開いてみてください。
MacOSをご利用の方は Numbers で開いてみてください。
 

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