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メンバーをCSVで一括招待する/メンバー一覧をCSVにエクスポートする
CSVファイルをインポートすることによりメンバー全員に一括で招待メールを送信することができます。
また、現在スペースに参加しているメンバー情報の一覧をCSVファイルにエクスポートすることができます。
目次
招待リンク、メールアドレスで個々にメンバーを招待する方法はこちら
メンバーを一括招待する
[設定] > [メンバー管理] > [メンバーを追加する] を選択します。

モーダルが開いたら [CSVファイルで一括入力] を選択します。

[サンプルのCSVをダウンロード] を選択してファイルをダウンロードします。

ダウンロードしたファイルに、「招待したい相手のメールアドレス」と「権限」を入力します。

一行目は編集しないでください。CSVを正常にアップロードできなくなります。
B列に指定できる値は 「admin」「builder」「member」のいずれかです。
必ず小文字の半角英字で記入してください。
”admin” と “builder” を招待できるのは、スペースのアドミンのみです。
一度に招待できるのは300人までです。それ以上の行は無視されます。
CSVファイルが完成したら [CSVファイルをアップロードする] からCSVファイルをアップロードします。

[招待メッセージを送信する] をクリックして全員に招待メールを送信します。

招待中のメンバーはどこに表示される?
招待中のメンバーは [設定] > [メンバー管理] > [招待中] から確認します。

メンバーの招待を取り消したい
もし招待を取り消したい場合は、そのユーザーの [取り消し] ボタンをクリックします。
招待を取り消すと、相手は届いた招待メールに記載されたリンクをクリックしてもスペースに遷移しなくなります。
相手に届いた招待メールを削除する機能ではありません。

[設定] > [メンバー管理] > [エクスポート] からCSVファイルをエクスポートできます。

CSVファイルには以下のデータが含まれます。
1行目 | 内容 |
---|---|
ユーザー名 | |
メールアドレス。 サインインせずに利用しているユーザーの場合は空欄になります。 | |
アドミン ビルダー メンバー ビジター | |
: スペースにすでに入っている : 招待中(まだスペースに入っていない) | |
アカウントID。 アカウント(メールアドレス)単位に紐づく、一意な識別子です。 同じアカウントであれば、スペースが変わっても同じ値になります。 | |
初回入室日時 | |
最終入室日時 |

右上の検索窓に特定の条件(名前、ドメインなど)を入力すると情報をエクスポートするメンバーを限定できます。ただし、招待中のメンバーは常にエクスポートされます。


エクスポートしたCSVが文字化けしてしまう
Windowsをご利用の方は Excel で開いてみてください。

MacOSをご利用の方は Numbers で開いてみてください。

関連するヘルプ
スペースに新しいユーザーを招待する(メンバー・ビジター)2022/8/27 6:142023/11/20 11:39
