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メンバーをCSVで一括招待する/メンバー一覧をCSVにエクスポートする

2023/5/23 10:472023/10/11 10:06

CSVファイルをインポートすることによりメンバー全員に一括で招待メールを送信することができます。また、現在スペースに参加しているメンバー情報の一覧をCSVファイルにエクスポートすることができます。

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招待リンク、メールアドレスで個々にメンバーを招待する方法はこちら

メンバーを一括招待する

[設定] > [メンバー管理] > [メンバーを追加する] を選択します。

モーダルが開いたら [CSVファイルで一括入力] を選択します。

[サンプルのCSVをダウンロード] を選択してファイルをダウンロードします。

ダウンロードしたファイルに、「招待したい相手のメールアドレス」と「権限」を入力します。

⚠️

一行目は編集しないでください。CSVを正常にアップロードできなくなります。

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B列に指定できる値は 「admin」「builder」「member」のいずれかです。必ず小文字の半角英字で記入してください。

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”admin” と “builder” を招待できるのは、スペースのアドミンのみです。

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「ビジター」をCSVファイルで一括招待することはできません。

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一度に招待できるのは300人までです。それ以上の行は無視されます。

CSVファイルが完成したら [CSVファイルをアップロードする] からCSVファイルをアップロードします。

[招待メッセージを送信する] をクリックして全員に招待メールを送信します。

招待中のメンバーは [設定] > [メンバー管理] > [招待中] から確認します。

もし招待を取り消したい場合は、そのユーザーの [取り消し] ボタンをクリックします。

招待を取り消すと、相手は届いた招待メールに記載されたリンクをクリックしてもスペースに遷移しなくなります。

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相手に届いた招待メールを削除する機能ではありません。

[設定] > [メンバー管理] > [エクスポート] からCSVファイルをエクスポートできます。

CSVファイルには以下のデータが含まれます。

1行目	内容
	ユーザー名
	メールアドレス。サインインせずに利用しているユーザーの場合は空欄になります。
	アドミンビルダーメンバービジター
	: スペースにすでに入っている : 招待中(まだスペースに入っていない)
	アカウントID。アカウント(メールアドレス)単位に紐づく、一意な識別子です。同じアカウントであれば、スペースが変わっても同じ値になります。
	初回入室日時
	最終入室日時

右上の検索窓に特定の条件（名前、ドメインなど）を入力すると情報をエクスポートするメンバーを限定できます。ただし、招待中のメンバーは常にエクスポートされます。

Windowsをご利用の方は Excel で開いてみてください。

MacOSをご利用の方は Numbers で開いてみてください。