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スペースに新しいメンバーを招待する

作成したスペースに知人や同僚を招待する方法について説明しています。
目次
招待できるユーザーは「メンバー」と「ビジター」の2つに分かれます。
名称特徴招待方法
メンバー通常の権限。 ・URLをコピーして共有する ・招待メールを送信する
ビジター外部の方を一時的に招待するときに使用する。 外部の方は有効期限までの間、入室制限を受けずに入室できる。有効期限つきの招待リンクを発行する ・スペースパスワード等は共有しない
💡
ビジターは外部の方を一時的に招待するときに使用します。 ビジターの招待方法は以下のページをご参照ください。

メンバーを招待する

まずはメンバー追加画面を開きます。メンバーの追加画面の開き方は以下の2通りです。
  1. [メニュー] > [メンバーを追加する]を選択します。
  1. [設定] > [メンバー管理] > [メンバーを追加する] をクリックします。
 
招待の送信方法には、以下の2通りの方法があります。

1. URLをコピーしてメンバーに送る

招待リンクをコピーする]を選択すると、クリップボードにリンクがコピーされます。
コピーしたリンクを招待相手に共有しましょう。
 

2. メールアドレスで招待メッセージを送信する

招待したいメンバーのメールアドレスを入力して [招待メッセージを送信する] をクリックすることで、メールで一斉に招待リンクを送信できます。
💡
CSVファイルを使ってメンバーに一括で招待メールを送ることもできます。
⚠️
招待リンクが届くまでに最大で数分かかる場合があります。

フロアリンクで招待する

上記の方法ではスペースの入り口(メインフロア)のリンクを取得できますが、その他にもフロアごとのリンクが取得可能です。
フロアリンクならば会話したいフロアにユーザーを誘導でき、よりスムーズに会話が始められます。
各フロア名の下に表示されている[リンクアイコン]をクリックすると、フロアへのリンクがクリップボードにコピーされます。

ミーティングルームに直接招待する

ミーティングルームへのリンクを取得して、ユーザーをミーティングルームに直接招待することができます。

ユーザーの招待ができるメンバーを制限する

ユーザーの招待の可否を権限ごとに制限できます。
画面左下の [設定]>[セキュリティ]>[そのほかの機能を制限する]を選択します。
[メンバーを招待できる] から[全員] または[アドミンのみ] を選択し、[保存] をクリックして設定します。

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