🕊️

スペースにビジターを招待する

MetaLifeでは、作成したスペースに他のユーザーを一時的にビジターとして招待できます。 ビジターは、有効期限が過ぎた後はスペースに入室できません。
目次
招待できるユーザーは「メンバー」と「ビジター」の2つに分かれます。
名称特徴招待方法
メンバー通常の権限。 ・URLをコピーして共有する ・招待メールを送信する
ビジター外部の方を一時的に招待するときに使用する。 外部の方は有効期限までの間、入室制限を受けずに入室できる。有効期限つきの招待リンクを発行する ・スペースパスワード等は共有しない
💡
通常の権限である「メンバー」の招待は以下のページをご参照ください。
 
ビジターの招待は、以下の入室制限が1つ以上設定されているスペースで可能です。
  1. プライベートスペース
  1. ドメイン制限があるスペース
  1. 認証必須のスペース(有料限定の機能)
  1. IP制限があるスペース(有料限定の機能)
  1. ワンタイムパスワード制限があるスペース(有料限定の機能)
 
ビジターは、有効期限までの間、上記の制限を受けずに入室できます
例1)プライベートスペースにビジターを招待する
ビジターにスペースパスワードを共有する必要はありません
ビジターはスペースパスワードの入力を自動でスキップしてスペースに入室します。
💡
外部の方に、機密性が高いスペースパスワードを伝えなくても問題ありません。
 
例2)ドメイン制限があるスペースにビジターを招待する
例えばスペースに入室できるメールアドレスのドメインが に限定されている場合でも、ビジターはそれ以外のドメインで認証していても入室できます。
💡
会社のドメインを保有していない外部の方でも、ドメイン制限をスキップして入室できます。
 

ビジターの招待方法

メニューから [ビジターを招待する] を選択してメニューを開きます。
有効期限は「30日・7日・24時間・12時間・6時間・1時間」から選択することができます。
この有効期限は招待リンクを生成した時点からの経過時間です。
[招待リンクを生成] をクリックしてリンクを生成します。クリップボードにコピーして共有してください。
生成したリンクは複数人に共有しても問題ありません。

ビジターの有効期限が過ぎた後

ビジターは招待リンクの有効期限が過ぎると、通常のメンバーと同様に制限を受けるようになります。
 
有効期限が切れたビジターがスペースに入室しようとすると、他のメンバーと同様に、スペースパスワードの入力が必要です。
💡
通常、ビジターはスペースパスワードを知らないため、有効期限が切れた後は再入室できません。
 
有効期限が切れたビジターがスペースに入室しようとすると、他のメンバーと同様に、特定のドメインで認証している必要があります
💡
通常、ビジターは特定ドメインを保有していないため、有効期限が切れた後は再入室できません。
 
なお、有効期限が切れた後に、ビジターがこれらの入室制限をクリアしてスペースに際入室した場合、ビジターの権限は自動的にメンバーに切り替わります。
 

よくある質問① ビジターはすべての入室制限を受けないのですか?

いいえ、ビジターが制限を受けない入室制限は以下の5つのみです。
  1. プライベートスペース
  1. ドメイン制限があるスペース
  1. 認証必須のスペース(有料限定の機能)
  1. IP制限があるスペース(有料限定の機能)
  1. ワンタイムパスワード制限があるスペース(有料限定の機能)
 
逆に、ビジターは有効期限までの間であっても、通常のメンバーと同じように以下の制限を受けます。
  1. フロアごとのアクセス制限(有料限定の機能)
  1. 入室できる時間帯の制限(有料限定の機能)
  1. 永久追放(有料限定の機能)
 

よくある質問② 生成した1つの招待リンクを複数人に共有してもいいですか?

はい、大丈夫です。
1つの招待リンクを複数人に共有することで、全員の有効期限が正確に一致します。
 

よくある質問③ 入室後に有効期限に達したビジターはどうなりますか?

自動で退出します。
 

よくある質問④ ビジターの有効期限はどこから見れますか?

アドミンは [設定] > [メンバー管理] からビジターの有効期限を閲覧できます。
ユニコーンにビジターの有効期限が表示されています。
ユニコーンにビジターの有効期限が表示されています。
注:有効期限が表示されるビジターは、MetaLifeのバージョン5.28.0以降を利用中のビジターに限定され、それ以前のビジターでは表示されません。
 

よくある質問⑤ ビジターの有効期限を後から変更できますか?

いいえ、できません。
 

よくある質問⑥ ビジターの招待リンクから入室したのに、スペースパスワードの入力を求められました(あるいは、そのほかの制限に引っかかりました)

ビジターの招待リンクが有効なのは初めてそのスペースに入る場合のみです
例えば、既にそのスペースに入ったことがあるメンバーやアドミンにビジターの招待リンクを渡して、彼らがビジターとして入室することはできません。

ビジターを招待できるメンバーを制限する

ビジターの招待の可否を権限ごとに制限できます。
画面左下の [設定]>[セキュリティ]>[そのほかの機能を制限する]を選択します。
[ビジターを招待できる] から[全員] または[アドミンのみ] を選択し、[保存] をクリックして設定します。

関連するヘルプ

💌スペースに新しいメンバーを招待する2022/8/27 6:142024/6/17 23:25📃メンバーをCSVで一括招待・一括処理 / CSVにエクスポートする2023/5/23 10:472023/12/25 8:30スペースの入室制限はできますか?スペースの入室制限はできますか?2022/9/5 6:062023/10/5 0:07

トップページに戻る

 
ヘルプを読んでも解決しない場合はこちらからお問い合わせください。