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スペースにビジターを招待する

MetaLifeでは、作成したスペースに他のユーザーを一時的にビジターとして招待できます。 ビジターは、有効期限が過ぎた後はスペースに入室できません。
目次
招待できるユーザーは「メンバー」と「ビジター」の2つに分かれます。
名称特徴招待方法
メンバー通常の権限。 ・URLをコピーして共有する ・招待メールを送信する
ビジター外部の方を一時的に招待するときに使用する。 外部の方は有効期限までの間、入室制限を受けずに入室できる。有効期限つきの招待リンクを発行する ・スペースパスワード等は共有しない
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通常の権限である「メンバー」の招待は以下のページをご参照ください。
 
ビジターの招待は、以下の入室制限が1つ以上設定されているスペースで可能です。
  1. プライベートスペース
  1. ドメイン制限があるスペース
  1. 認証必須のスペース(有料限定の機能)
  1. IP制限があるスペース(有料限定の機能)
  1. ワンタイムパスワード制限があるスペース(有料限定の機能)
 
ビジターは、有効期限までの間、上記の制限を受けずに入室できます
例1)プライベートスペースにビジターを招待する
ビジターにスペースパスワードを共有する必要はありません
ビジターはスペースパスワードの入力を自動でスキップしてスペースに入室します。
💡
外部の方に、機密性が高いスペースパスワードを伝えなくても問題ありません。
 
例2)ドメイン制限があるスペースにビジターを招待する
例えばスペースに入室できるメールアドレスのドメインが に限定されている場合でも、ビジターはそれ以外のドメインで認証していても入室できます。
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会社のドメインを保有していない外部の方でも、ドメイン制限をスキップして入室できます。
 

ビジターの招待方法

メニューから [ビジターを招待する] を選択してメニューを開きます。
有効期限は「30日・7日・24時間・12時間・6時間・1時間」から選択することができます。
この有効期限は招待リンクを生成した時点からの経過時間です。
[招待リンクを生成] をクリックしてリンクを生成します。クリップボードにコピーして共有してください。
生成したリンクは複数人に共有しても問題ありません。
 

ビジターの有効期限が過ぎた後

ビジターは招待リンクの有効期限が過ぎると、通常のメンバーと同様に制限を受けるようになります。
 
有効期限が切れたビジターがスペースに入室しようとすると、他のメンバーと同様に、スペースパスワードの入力が必要です。
💡
通常、ビジターはスペースパスワードを知らないため、有効期限が切れた後は再入室できません。
 
有効期限が切れたビジターがスペースに入室しようとすると、他のメンバーと同様に、特定のドメインで認証している必要があります
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通常、ビジターは特定ドメインを保有していないため、有効期限が切れた後は再入室できません。
 
なお、有効期限が切れた後に、ビジターがこれらの入室制限をクリアしてスペースに際入室した場合、ビジターの権限は自動的にメンバーに切り替わります。
 

よくある質問① ビジターはすべての入室制限を受けないのですか?

いいえ、ビジターが制限を受けない入室制限は以下の5つのみです。
  1. プライベートスペース
  1. ドメイン制限があるスペース
  1. 認証必須のスペース(有料限定の機能)
  1. IP制限があるスペース(有料限定の機能)
  1. ワンタイムパスワード制限があるスペース(有料限定の機能)
 
逆に、ビジターは有効期限までの間であっても、通常のメンバーと同じように以下の制限を受けます。
  1. フロアごとのアクセス制限(有料限定の機能)
  1. 入室できる時間帯の制限(有料限定の機能)
  1. 永久追放(有料限定の機能)
 

よくある質問② 生成した1つの招待リンクを複数人に共有してもいいですか?

はい、大丈夫です。
1つの招待リンクを複数人に共有することで、全員の有効期限が正確に一致します。
 

よくある質問③ 入室後に有効期限に達したビジターはどうなりますか?

自動で退出します。
 

よくある質問④ ビジターの有効期限はどこから見れますか?

アドミンは [設定] > [メンバー管理] からビジターの有効期限を閲覧できます。
ユニコーンにビジターの有効期限が表示されています。
ユニコーンにビジターの有効期限が表示されています。
注:有効期限が表示されるビジターは、MetaLifeのバージョン5.28.0以降を利用中のビジターに限定され、それ以前のビジターでは表示されません。
 

よくある質問⑤ ビジターの有効期限を後から変更できますか?

いいえ、できません。
 

よくある質問⑥ ビジターの招待リンクから入室したのに、スペースパスワードの入力を求められました(あるいは、そのほかの制限に引っかかりました)

ビジターの招待リンクが有効なのは初めてそのスペースに入る場合のみです
例えば、既にそのスペースに入ったことがあるメンバーやアドミンにビジターの招待リンクを渡して、彼らがビジターとして入室することはできません。
 
 

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